Tekrarlayan fatura

Adım adım

1. Menüden Faturalar’ı açıp Tekrarlayan sekmesine geçin ve Tekrarlayan fatura ekle’ye basın.
2. Kime?: müşteriyi son kişilerden seçin ya da adını yazın. Fatura bu müşterinin hesabına yazılır.
3. Ne için?: Fiyatlar’da KDV hariç ya da KDV dahil’i seçin, satırlara açıklama, adet, fiyat ve KDV yazın (Satır ekle ile birden çok satır). Açıklamaya {ay} {yıl} yazarsanız “Dükkân kirası {ay} {yıl}” her faturada “Dükkân kirası Kasım 2026” olur. Altta her faturanın toplamı yazar.
4. İlk fatura günü: Bugün, Ayın 1’i, 1 ay sonra ya da tarih. Bugünden önce olamaz; geçmiş bir ayın faturasını normal Fatura kes ile kesin.
5. Ne sıklıkla?: Her hafta, Her ay, 3 ayda bir ya da Yılda bir. Aylıkta Ayın kaçında? seçilebilir (29, 30 ya da 31 seçerseniz kısa aylarda ayın son günü). Ne zamana kadar?: Süresiz, Bir tarihe kadar ya da Belli sayıda.
6. Günü gelince: Taslak hazırlansın, bana haber verilsin ya da Kendiliğinden kesilsin. İsterseniz Müşteriye haber’de WhatsApp’ı seçin.
7. Alttaki önizleme cümlesini okuyun (ör. “İlk fatura 1 Kasım 2026 · sonra her ay, ayın 1. günü · kendiliğinden kesilir.”) ve Kaydet’e basın. İlk fatura günü bugünse fatura hemen hazırlanır.

Günü gelince ne olur?

• Günü gelen fatura her sabah hazırlanır.
• Taslak hazırlansın, bana haber verilsin: fatura taslak olarak yazılır, bildirim gelir (“Tekrarlayan fatura hazır (taslak): …”). Siz kontrol edip faturanın sayfasında Faturayı kes’e basana kadar stok ve müşterinin hesabı değişmez. Bekleyen taslaklar listenin üstünde “… taslak fatura onayınızı bekliyor” diye yazar; Taslakları göster onları açar.
• Kendiliğinden kesilsin: fatura kesilir, müşterinin hesabına yazılır, listeden seçilen ürünler stoktan düşer ve “Tekrarlayan fatura kesildi: …” bildirimi gelir.
• Müşteriye haber → WhatsApp: panel WhatsApp’tan kendiliğinden mesaj gönderemez; fatura hazır olunca gelen bildirimden faturayı açıp tek dokunuşla siz gönderirsiniz. SMS paketiniz varsa SMS seçeneği de çıkar; fatura kesilince müşteriye kendiliğinden gider.
• Kaçırılan günler: program bir gün çalışamazsa kaçırılan fatura sonraki çalışmada bugünün tarihiyle bir kez kesilir; daha eski kaçırılan dönemler kesilmez ve geçmişte “Kesilmedi” diye görünür. Aynı dönemin faturası iki kez kesilmez.

e-Arşiv: resmî fatura kendiliğinden mi?

Hayır. e-Arşiv açıksa formda Resmî faturaya gönderilecekler listesine ekle kutusu çıkar (başta işaretli). İşaretliyse kesilen her tekrarlayan fatura e-Arşiv’in gönderilecek faturalar listesine eklenir; taslak kipinde siz kesince eklenir. GİB’e gönderimi yine siz, telefonunuza gelen kodla onaylarsınız: e-Arşiv fatura. Onaylanana kadar fatura mali belge değildir (neden?).

Veresiye limiti ve kara liste

Fatura kendiliğinden kesilecekken müşterinin veresiye limiti aşılıyorsa ya da müşteri kara listedeyse fatura kesilmez, taslak bırakılır; bildirimde sebebi yazar (“veresiye limiti aşıldığı için taslak bırakıldı”). Kontrol edip uygunsa Faturayı kes’e basın. Şimdi kes ile keserken kara listedeki müşteriye fatura kesilmez; limit aşılıyorsa işletme sahibi ya da yetkili kişi Yine de kes ile kesebilir, bu işlem geçmişine yazılır.

Şimdi kes, düzenle, duraklat, sil

Listede satırın ⋯ menüsünde ya da satıra dokununca açılan sayfada:

• Şimdi kes: sıradaki dönemin faturasını bugünün tarihiyle hemen keser (taslak değil); sonraki fatura bir sonraki dönemde. Günü henüz gelmemişse onay penceresi “Erken kesim” diye ayrıca sorar.
• Düzenle: değişiklikler bundan sonraki faturalara uygulanır; kesilmiş faturalar değişmez.
• Duraklat: devam ettirene kadar fatura kesilmez. Devam et deyince duraklattığınız dönemler kesilmez, sonraki dönemden devam eder.
• Geçmiş: Bu şablondan kesilenler listesi; her satırda dönem, fatura numarası, nasıl kesildiği (günü gelince, “Şimdi kes” ile, kaydedince) ve ödendi mi yazar.
• Sil: bundan sonra fatura kesilmez; kesilmiş faturalar ve müşterinin hesabı değişmez. Silinen tekrarlayan fatura 30 gün Çöp kutusu’nda kalır.

Müşterisi silinen ya da pasif yapılan tekrarlayan fatura kendiliğinden duraklar; müşteriyi düzeltip Devam et’e basın.

Faturadan tekrarlatma

• Satış faturası keserken formdaki Her ay tekrarla kutusunu işaretleyin: aynı seçenekler açılır, kestiğiniz fatura ilk dönem sayılır.
• Kesilmiş bir satış faturasının sayfasında Diğer → Her ay tekrarla: müşteri, satırlar ve fiyatlar hazır gelir, ilk tekrar bir sonraki ayın aynı günüdür.
• Tekrarlanan bir faturanın sayfasında durum kartının altında sıklığı ve sonraki günü yazar; Diğer → Tekrarı göster ayarlarına ve geçmişine gider.

Tekrarlayan fatura mı, Bakım mı, Ödemeler mi?

Aynı ücreti hem tekrarlayan fatura hem bakım planı olarak açmayın; müşterinin borcu iki kez yazılır.

Sık sorulan sorular

İpuçları

• Açıklamaya {ay} {yıl} yazın: müşteriniz hangi ayın faturası olduğunu hemen görür.
• Yeni başlarken “Taslak hazırlansın” seçin; birkaç ay sorunsuz geçince “Kendiliğinden kesilsin”e geçin.
• Tekrarlayan faturaların gelecek dönemleri nakit akışı tahminine de girer: Nakit akışı.