Başlamadan önce: GİB e-Arşiv Portalı kullanıcı kodunuz ve şifreniz (İnteraktif Vergi Dairesi’nden ya da vergi dairenizden alınır; portalı zaten kullanıyorsanız aynı bilgiler) ve portalda kayıtlı cep telefonunuz olmalı. e-Arşiv başta kapalıdır; işletme sahibi açar.
Adım adım
- Soldaki menüden e-Arşiv Fatura’yı açın.
- GİB e-Arşiv Portalı kullanıcı kodu ve Şifrenizi girin. Şifrenin saklanmasını isterseniz Şifremi şifrelenmiş olarak sakla’yı işaretleyin; işaretlemezseniz her gönderimde sorulur.
- İsterseniz önce Test modu’nu işaretleyin: tüm akışı GİB’in herkese açık test hesabıyla denersiniz. Test faturaları resmî değildir.
- Bağlantıyı test et’e basın. Bağlantı tamamsa e-Arşiv’i Açık yapıp Kaydet’e basın.
- Her satış faturasını otomatik olarak e-Arşiv kuyruğuna ekle işaretliyse her satış faturanız, Satış Ekranı’ndan gelenler de, kuyruğa düşer.
- Kuyrukta Gönder’e basın: faturalar GİB’de taslak olur. Telefonunuza gelen tek SMS koduyla hepsi birlikte imzalanır.
- İmzalı faturalar listesinden GİB nüshasını açıp yazdırın. Gerekirse imzalı faturaya iptal talebi gönderin; imzalanmamış taslağı silebilirsiniz.
e-SMM ve e-Müstahsil makbuzu
Serbest meslek makbuzunda (e-SMM) stopaj, KDV ve KDV tevkifatı; çiftçiden ürün alırken kestiğiniz e-Müstahsil makbuzunda stopaj kendiliğinden hesaplanır. İkisi de aynı ekrandan düzenlenir. İmzadan sonra para hareketi kasaya kendiliğinden işlenir.
Mükellefler arası e-Fatura ve e-Arşiv’de iade faturası henüz yok.
İpuçları
- e-Arşiv faturaları GİB’de imzalanır ve GİB’de saklanır; OKZEN CARİ ayrıca bir kopyasını gösterir.
- Alıcının adresi yoksa kurulumdaki Varsayılan il kullanılır.
- e-Arşiv, yıllık ücrete dahildir; ayrıca kontör ya da entegratör ücreti ödemezsiniz.
