Yeni bir programa geçmek gözünüzü korkutmasın. Müşteri ve ürün listelerinizi Excel’den tek seferde aktarır, devreden bakiyelerinizi girersiniz. Kâğıt defterden geçiyorsanız da birkaç adımda hazırsınız.
Excel ya da CSV ile aktarma
Eski programınızdan cari ve ürün listesini Excel ya da CSV olarak alın. Sütun adları farklı olabilir; eşleştirmeyi siz yaparsınız.
- Panelde soldaki menüden Excel ile Aktar’ı açın.
- Ne aktaracağınızı seçin: Cariler ya da Ürünler. İsterseniz Örnek şablon’u indirip doldurun.
- Dosyayı yükleyin (Excel ya da CSV, en fazla 5 MB ve 3.000 satır; ilk satır sütun başlıkları).
- Sütunları paneldeki alanlarla eşleştirin ve satırları kontrol edin. Bu adımda hiçbir şey kaydedilmez.
- Aktar’a basın. Aynı vergi numaralı cari ya da aynı barkodlu ürün ikinci kez eklenmez; isterseniz mevcut kayıt güncellenir.
Açılış bakiyeleri
Carilerin devreden borç ve alacaklarını iki yoldan girebilirsiniz: cari listenizde açılış bakiyesi sütunu varsa aktarırken eşleştirin; tek tek giriyorsanız Yeni Cari formundaki Devreden Borç / Alacak bölümünü kullanın.
Ürünlerin elinizdeki miktarını aktarırken “mevcut stok” sütunuyla ya da ürün kartındaki Şu An Elinizdeki Miktar alanıyla girin.
Kâğıt defterden geçiyorsanız
- Önce en çok iş yaptığınız müşterileri açın; yalnız ad yeterli. Defterdeki borcu Devreden Borç / Alacak ile girin.
- Ürünleri ilk günlerde satış yaptıkça ekleyebilirsiniz. Yeni Ürün’de barkodu okutmanız yeterli.
- Panelin başlangıç rehberi kalan adımları gösterir: firma bilgileri, logo, cariler, ürünler.
