Bu sayfa, okzencari.com tanıtım sitesinde ve panel.okzencari.com’da hangi kişisel verileri neden işlediğimizi sade bir dille özetler. Yasal ayrıntılar, saklama süreleri ve başvuru yolları KVKK Aydınlatma Metni’ndedir; ikisi arasında fark olursa KVKK Aydınlatma Metni esastır.
Veri sorumlusu
Hesap verileri bakımından veri sorumlusu: OKZEN BİLİŞİM (adres: Yeşilırmak Mah. Sıtkı Ulaşoğlu Cad. 4. Sok. Makam No:13/D18, 60100 Tokat Merkez / Tokat). İletişim: destek@okzencari.com · 0536 309 70 60.
Panele işletmenizin girdiği müşteri ve tedarikçi kayıtları için veri sorumlusu işletmenizdir; biz bu verileri yalnız hizmeti sunmak için ve işletmenin talimatıyla işleriz (veri işleyen).
Tanıtım sitesi (okzencari.com)
- Çerez kullanmayız. Sitede reklam, istatistik ya da ziyaretçi izleme aracı yoktur. Yazı tipleri ve görseller kendi sunucumuzdan yüklenir; sayfayı açtığınızda üçüncü taraflara istek gitmez.
- Form yok: sitede iletişim ya da kayıt formu bulunmaz. Hesap açma ve giriş panel.okzencari.com’da yapılır.
- Tarayıcınızda tek tercih: “Hareketi durdur” düğmesini kullanırsanız bu tercih tarayıcınızın yerel depolamasında (
okz-motion) saklanır; bize gönderilmez. - Sunucu kayıtları: web sunucumuz, her sitede olduğu gibi, istek yapan IP adresini, tarih-saati, istenen adresi ve tarayıcı bilgisini teknik kayıt olarak tutar. Bu kayıtlar yalnız güvenlik ve arıza tespiti için kullanılır.
- Dış bağlantılar: WhatsApp düğmesi sizi WhatsApp’a (wa.me) götürür; orada WhatsApp’ın kendi gizlilik koşulları geçerlidir. Telefon ve e-posta bağlantıları cihazınızdaki uygulamayı açar.
Panel (panel.okzencari.com)
Hizmeti sunmak için şu verileri işleriz:
- Hesap bilgileri: ad soyad, kullanıcı adı, işletme adı, e-posta, telefon; isterseniz vergi bilgileri.
- İşletme kayıtları: girdiğiniz cari, satış, stok, fatura, teklif, kasa ve benzeri kayıtlar.
- Güvenlik kayıtları: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi; kimin ne zaman hangi işlemi yaptığını gösteren işlem geçmişi.
- Üyelik ödemesi ve satış onayları: ödeme sonucu, işlem numarası, fatura bilgileri; Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi onayınızın tarihi, saati, IP adresi ve metin sürümü.
- Yalnız kullandığınız özelliklerde: e-Arşiv için GİB portal bilgileri ve belge alıcısının bilgileri; Akıllı Asistan sohbetleri; fiş ve fatura okuma görüntüleri; destek talepleri ve ekleri; Google, Microsoft ya da Apple ile girişte sağlayıcının ilettiği hesap kimliği ve e-posta adresi.
Pazarlama amaçlı veri işlemeyiz; verileri satmayız ve kiralamayız.
Panelde çerezler ve yerel depolama
- Zorunlu çerezler: oturumunuzun açık kalması ve form güvenliği (CSRF) için.
- Yerel depolama: tema gibi tercihleriniz ve internet yokken satış ekranında girilen satışların bağlantı gelene kadar cihazınızda saklanması için.
- Bot doğrulaması: giriş, kayıt ve şifre sıfırlama ekranlarında Cloudflare Turnstile.
Reklam, pazarlama ya da izleme amaçlı çerez kullanılmaz.
Ödeme ve kart bilgileri
Kartla ödemeler iyzico’nun güvenli ödeme sayfasında alınır. Kart numaranız, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu bize ulaşmaz; biz kart bilgisi görmeyiz ve saklamayız. Ödemenin alınabilmesi için iyzico’ya ad soyad, e-posta, telefon, fatura adresi, şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası, IP adresi ve ödeme tutarı iletilir. Bize yalnız ödemenin sonucu ve işlem numarası döner.
Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
Yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde:
- iyzico (ödeme kuruluşu): üyelik ve paket ödemesinin alınması.
- Gelir İdaresi Başkanlığı: e-Arşiv’i kullanan işletmelerde, işletmenin talimatıyla belge düzenlenmesi.
- SMS sağlayıcısı (yurt içi): SMS kullanılıyorsa alıcının telefon numarası ve mesaj metni.
- Hetzner: sunucularımız ve yedeklerimiz Hetzner’in Finlandiya’daki veri merkezindedir (AB).
- Cloudflare (ABD): giriş, kayıt ve şifre sıfırlama ekranlarında bot doğrulaması.
- Anthropic (ABD): yalnız Akıllı Asistan’ın yapay zekâ modu ya da fiş okumanın yapay zekâ katmanı açıksa; bu özellikler başlangıçta kapalıdır.
- Google, Microsoft, Apple: yalnız bu hesaplarla giriş yapmayı seçerseniz.
- Yetkili kamu kurumları: yasal talep ve yükümlülükler gerektirdiğinde.
Yurt dışına aktarımın dayanağı ve ayrıntıları KVKK Aydınlatma Metni’nin “Yurt dışına aktarım” bölümündedir.
Güvenlik
Bağlantılar HTTPS ile şifrelidir. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır; iki adımlı doğrulamayı açabilirsiniz. Her işletmenin verisi ayrı tutulur. İşlem geçmişi değiştirilemez; hassas ayarlar şifrelenir ve veriler her gün yedeklenir. Ayrıntılar: Güvenlik.
Ne kadar saklıyoruz?
Hesap ve işletme kayıtları üyelik süresince tutulur; süre bitince bir süre salt okunur saklanır ve silinmeden önce e-postayla uyarılırsınız. Ödeme, fatura ve satış onayı kayıtları yasal yükümlülük gereği 10 yıl saklanır. Tüm süreler KVKK Aydınlatma Metni’nin “Saklama süresi” bölümündedir. Hesabınızı kapatmak için: Hesap silme.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır. Başvurunuzu kayıtlı e-posta adresinizden destek@okzencari.com adresine ya da KVKK Aydınlatma Metni’ndeki diğer yollarla iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Bir işletmenin müşterisi ya da tedarikçisi olarak kaydınız varsa başvurunuzu o işletmeye yapın.
Değişiklikler
Bu sayfayı hizmet ya da mevzuat değiştikçe güncelleriz; son güncelleme tarihi aşağıda yazar.
İlgili metinler: Ön Bilgilendirme Formu, Mesafeli Satış Sözleşmesi, Kullanım Koşulları, Teslimat ve İade, KVKK Aydınlatma Metni.
Son güncelleme: