Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve kapsam

Bu koşullar, aşağıda bilgileri yer alan OKZEN BİLİŞİM (“OKZEN”) ile okzencari.com ve panel.okzencari.com üzerinden hesap açan gerçek ya da tüzel kişi (“Kullanıcı”) arasında, OKZEN CARİ ön muhasebe yazılımının ve bağlı uygulamaların (OKZEN Kasa, Windows ve telefon uygulamaları) kullanımını düzenler. Hesap açan Kullanıcı bu koşulları okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder. Kullanıcı, hizmeti ticari ya da mesleki faaliyeti kapsamında kullandığını beyan eder; tüketici sıfatıyla satın alan Kullanıcılar bakımından 6502 sayılı Kanun’un emredici hükümleri saklıdır.

2. Tanımlar

• Hizmet: panel.okzencari.com’da sunulan cari, satış, stok, fatura, kasa, raporlama ve bağlı özellikler.
• Hesap / işletme: Kullanıcı’nın kayıtta açtığı, kendi verilerinin tutulduğu alan; Kullanıcı’nın açtığı personel kullanıcıları bu hesaba bağlıdır.
• Üyelik: Hizmet’i yıllık kullanma hakkı. SMS kredisi: önceden ödemeli bilgilendirme SMS’i gönderme hakkı.

3. Hesap ve güvenlik

• Kayıt bilgilerinin doğru ve güncel olması Kullanıcı’nın sorumluluğundadır.
• Kullanıcı adı, şifre ve iki adımlı doğrulama kodlarının korunmasından Kullanıcı sorumludur. Kullanıcı’nın açtığı personel hesaplarının işlemleri ve onlara verdiği yetkiler Kullanıcı’nın sorumluluğundadır.
• Hesabının yetkisiz kullanıldığından şüphelenen Kullanıcı durumu hemen OKZEN’e bildirir.

4. Ücretler ve ödeme

• OKZEN CARİ yıllık üyelik: panel.okzencari.com üzerinden sunulan bulut tabanlı ön muhasebe yazılımını, OKZEN Kasa ve diğer uygulamalarla birlikte 12 ay kullanma hakkı. Yeni işletmeler ilk yılı ücretsiz kullanır; sonrasında ücret yıllık 1.000 ₺ + KDV’dir (KDV dahil 1.200 ₺). Üyelik kendiliğinden yenilenmez, kayıtlı karttan otomatik çekim yapılmaz. Geçerli fiyat, satın alma anında ödeme sayfasındaki Sipariş özeti’nde yazan fiyattır.
• SMS kredi paketleri (isteğe bağlı): müşterilere bilgilendirme SMS’i göndermek için önceden ödemeli kredi; satın alındığı günden itibaren 12 ay geçerlidir. Paket içerikleri ve KDV dahil fiyatları panelde SMS → Kredi ve paketler sayfasında gösterilir.

Ödemeler iyzico üzerinden kredi/banka kartıyla ya da OKZEN’in bildirdiği banka hesabına havale/EFT ile yapılır; kart bilgileri OKZEN’e ulaşmaz, OKZEN tarafından görülmez ve saklanmaz. Üyelik süresi ödemenin onaylandığı tarihten (ya da mevcut sürenin bitiminden) itibaren 12 aydır. Satın alma koşulları, cayma ve iade: Ön Bilgilendirme Formu, Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Teslimat ve İade.

OKZEN fiyatları ileriye dönük olarak değiştirebilir; değişiklik ödenmiş dönemleri etkilemez ve en az 30 gün önce e-posta ya da panel bildirimiyle duyurulur.

5. Süre bitimi, verilerin saklanması ve hesabın kapatılması

Üyelik süresi biten hesap salt okunur olur: Kullanıcı kayıtlarını görür, yazdırır ve Verilerimi indir ile dışa aktarır; yeni kayıt ekleyemez, SMS gönderemez. Ödeme yapılmayan hesaplar süre bitiminden itibaren 12 ay salt okunur saklanır. Bu sürenin bitiminden 30 ve 7 gün önce e-postayla uyarı gönderilir; ardından hesap silinmek üzere işaretlenir ve 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Vergi Usul Kanunu m.253 ve Türk Ticaret Kanunu m.82 kapsamındaki defter ve belge saklama yükümlülüğü Kullanıcı’ya aittir; Kullanıcı silme tarihinden önce verilerini “Verilerimi indir” ile almakla yükümlüdür.

Kullanıcı hesabını dilediği zaman panelde Hesap Güvenliği → Hesabımı kapat ile kapatabilir; hesap 30 gün içinde geri açılabilir, sonra kalıcı olarak silinir. Ayrıntılar: Hesap silme.

6. Kullanıcı’nın yükümlülükleri

• Hizmet’i yürürlükteki mevzuata uygun kullanmak; başkalarına ait verileri hukuka aykırı biçimde yüklememek.
• Müşteri ve tedarikçilerine ait kişisel verileri 6698 sayılı KVKK’ya uygun işlemek. Bu veriler için veri sorumlusu Kullanıcı’dır; OKZEN bu verileri yalnız Kullanıcı’nın talimatıyla işleyen veri işleyen konumundadır.
• SMS’i yalnız kendisiyle ticari ilişkisi bulunan alıcılara, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.6/2 kapsamındaki borç hatırlatma, tahsilat, satın alma ve benzeri bildirimler için göndermek; bu iletilerde mal ya da hizmet tanıtımı yapmamak. Alıcı numarasının hukuka uygun elde edilmesinden, mesaj içeriğinden ve “SMS istemiyorum” taleplerinin işlenmesinden Kullanıcı sorumludur.
• Sisteme zarar verecek, aşırı yük oluşturacak ya da güvenlik önlemlerini aşmaya yönelik girişimlerde bulunmamak.

7. Mali belgeler, e-Arşiv ve OKZEN Kasa

• e-Arşiv fatura, e-SMM ve e-Müstahsil belgeleri Kullanıcı’nın kendi GİB e-Arşiv Portalı bilgileriyle ve Kullanıcı adına düzenlenir. Belgelerin içeriği, düzenlenme zamanı ve vergisel sonuçları Kullanıcı’nın sorumluluğundadır.
• Raporlar ve hesaplamalar yardımcı niteliktedir; beyanname ve resmî defterler için mali müşavirin kontrolü esastır.
• OKZEN Kasa yazarkasa (ÖKC) değildir. OKZEN Kasa’nın bastığı “SATIŞ ÖZETİ — MALİ DEĞERİ YOKTUR” belgesi ile panelden yazdırılan ve e-Arşiv’e gönderilmemiş “SATIŞ KAYDI (FATURA ÖNİZLEMESİ)” dökümleri mali belge değildir. ÖKC, mali fiş ve fatura düzenleme yükümlülükleri Kullanıcı’ya aittir.

8. Hizmetin sunulması

OKZEN Hizmet’i makul özenle, kesintisiz sunmaya çalışır; planlı bakımları mümkün olduğunca önceden duyurur. Veriler her gün yedeklenir. İnternet erişimi, GİB portalı, SMS sağlayıcısı, ödeme kuruluşu gibi üçüncü taraf hizmetlerindeki kesintilerden ve mücbir sebeplerden doğan aksaklıklardan OKZEN sorumlu tutulamaz. OKZEN’den kaynaklanan ve süreklilik gösteren kesintilerde Teslimat ve İade sayfasındaki iade koşulları uygulanır.

9. Sorumluluğun sınırı

OKZEN’in bu koşullardan doğan toplam sorumluluğu, kast ve ağır ihmal halleri saklı kalmak üzere, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ay içinde Kullanıcı’nın OKZEN’e ödediği toplam bedelle sınırlıdır. Dolaylı zararlar, kâr kaybı ve veri girişindeki hatalardan doğan zararlar sorumluluk kapsamı dışındadır. Tüketici işlemlerinde emredici hükümler saklıdır.

10. Fikri mülkiyet

Yazılım, arayüz, marka ve içeriklerin tüm hakları OKZEN’e aittir. Kullanıcı’ya üyelik süresince devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır. Kullanıcı’nın girdiği veriler Kullanıcı’ya aittir; Kullanıcı bunları dilediği zaman dışa aktarabilir.

11. Kişisel veriler

Kişisel veriler KVKK Aydınlatma Metni’ne uygun işlenir; sade özet: Gizlilik Politikası. Veriler AB’de (Finlandiya) bulunan sunucularda barındırılır.

12. Askıya alma ve fesih

Bu koşulların ağır ihlali, hukuka aykırı kullanım ya da ödeme hilesi halinde OKZEN hesabı önceden bildirerek (acil durumlarda bildirimsiz) askıya alabilir ya da sözleşmeyi feshedebilir. Fesih halinde Kullanıcı’ya verilerini indirmesi için makul süre tanınır.

13. Değişiklikler

OKZEN bu koşulları güncelleyebilir; esaslı değişiklikler yürürlükten en az 15 gün önce e-posta ya da panel bildirimiyle duyurulur. Değişikliği kabul etmeyen Kullanıcı hesabını kapatabilir.

14. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Tacirler arasındaki uyuşmazlıklarda Tokat mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir; tüketici işlemlerinde Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri yetkilidir. OKZEN’in kayıtları (sunucu kayıtları, işlem geçmişi, e-posta) HMK m.193 kapsamında delil niteliğindedir.

15. İletişim

destek@okzencari.com · 0536 309 70 60 · Yeşilırmak Mah. Sıtkı Ulaşoğlu Cad. 4. Sok. Makam No:13/D18, 60100 Tokat Merkez / Tokat

İlgili metinler: Ön Bilgilendirme Formu, Mesafeli Satış Sözleşmesi, Teslimat ve İade, Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni.

Son güncelleme: 5 Ekim 2026 · Metin sürümü: 2026-10-05