POS’larım: kart komisyonu ve bankaya geçiş

POS’larım, Kasa bölümündeki POS’larım sekmesidir. Görüntülemek için Kasa yetkisi yeterlidir; POS eklemeyi ve oranları yalnız işletme sahibi değiştirir.

Bankayla anlaşmanız her taksit için iki şeydir: komisyon yüzdesi ve paranın ne zaman hesabınıza geçtiği (bankaların dilinde valör ya da bloke süresi). Bunu POS’larım’a bir kez yazarsınız; sonrasını program yürütür.

Adım adım

1. Menüden Kasa’yı açıp POS’larım sekmesine geçin (ya da Ayarlar → Satış, kasa ve ödeme → Kartla ödeme: POS’larım → POS’larımı aç). Kasada daha önce açtığınız kart (POS) hesapları burada oranı girilmemiş olarak listelenir.
2. POS ekle’ye basın; POS’un adı (ör. Garanti POS) ve isteğe bağlı Banka yazıp POS’u ekle’ye basın. Aynı bankadan iki ayrı anlaşmalı cihazınız varsa ikisini ayrı POS olarak ekleyin.
3. Açılan sayfada Para hangi hesaba yatar? sorusunda banka hesabınızı seçin; listede yoksa + Yeni banka hesabı aç. Bankanız her işlemden ayrıca sabit bir tutar alıyorsa İşlem başı sabit ücret’e yazın.
4. Taksit ve komisyon bölümünde Tek çekim satırını işaretleyin: Bankaya geçiş’te Ertesi gün ya da … gün sonra’yı seçip Komisyon yüzdesini yazın (ör. 1,79). Satırın altında 1.000 ₺’lik satışın örneği görünür: “1.000 ₺ → 17,90 ₺ komisyon, 982,10 ₺ · ertesi gün”.
5. Taksitli satış yapıyorsanız Taksitli satış (2–12 taksit) kısmını açın; kullandığınız taksitleri işaretleyip yatış şeklini ve oranı yazın. Kullanmadıklarınızı kapalı bırakın.
6. Kaydet’e basın. Yeni oranlar bundan sonraki kart satışlarına uygulanır; geçmiş satışlar satış günündeki oranla kalır.

POS ekleme ve POS ayarları

POS’larım listesinde her POS’un bankası, paranın yattığı hesap, bankaya geçmeyi bekleyen kart parası ve sonraki yatış günü yazar. POS’a dokununca ayarları açılır.

• Varsayılan POS yap (POS’un sayfasındaki Daha fazla menüsünde): satışta Kart seçilince önce bu POS gelir.
• Pasifleştir (artık kullanmıyorum) ve Sil de aynı menüdedir: POS’u pasifleştirmek ya da silmek.
• İade edince komisyon geri gelir mi?: bankanız iade edilen kısmın komisyonunu geri veriyorsa “Evet”i seçin; iade günü komisyonun o kısmı gelir olarak yazılır.
• POS’un adı kasada bir hesap olarak görünür. POS ayarlarını yalnız işletme sahibi değiştirir; Kasa yetkili personel görüntüler.

POS’u pasifleştirmek ya da silmek

Artık kullanmadığınız POS: POS’un sayfasında Daha fazla → Pasifleştir (artık kullanmıyorum). Pasif POS hiçbir yerde seçilmez: satış ekranında, Ödeme al’da, fatura ödemesinde, ödeme bildiriminde ve Kasa’da gelir yazarken listede çıkmaz. Bu POS’a yine de gelen kart parası (ör. OKZEN Kasa’dan) varsayılan POS’unuza yazılır.

• Bekleyen yatışları yine yatış günü bankaya geçer; geçmiş kayıtlar silinmez.
• Kasa hesabının bakiyesi 0 ise hesap da kapanır ve Kasa’da Kapalı hesaplar altında görünür. Para kaldıysa hesap açık kalır ve listede “pasif POS” diye işaretlenir; bakiye sıfırlanınca hesabın Düzenle penceresinden kapatırsınız (Hesabı kapatmak).
• Hiç etkin POS’unuz kalmadıysa satış ekranında Kart seçince “etkin POS yok” uyarısı çıkar.
• Geri almak için aynı menüde Yeniden kullanıma al’a basın; kapanan kasa hesabı da yeniden açılır.

Yanlış eklediğiniz POS: POS’un sayfasında Daha fazla → Sil. Yalnız hiç kart işlemi olmayan POS silinir; POS ve kasadaki aynı adlı hesap birlikte silinir. Silinen POS çöp kutusuna gider: hemen çıkan Geri al ile ya da 30 gün içinde Çöp kutusu’ndan geri getirirsiniz. İşlemi olan POS silinmez, menüde nedeni yazar; onu pasifleştirin.

Taksit ve komisyon: paranın bankaya geçiş şekli

Her taksit satırında paranın nasıl geçtiğini seçersiniz:

Örnek: Garanti 3 taksit, her ay bir taksit %2,99 → “1.000 ₺ → 29,90 ₺ komisyon, 970,10 ₺ · 3 ay (her ay 323,37 ₺)”; aynı taksit ertesi gün tamamı %5,49 → 54,90 ₺ komisyon, 945,10 ₺ ertesi gün.

“Her ay bir taksit”te para hangi gün yatar? sorusunda bankanızın ödeme gününü seçin: Her ay satış gününde (15 Ekim → 15 Kasım) (çoğu banka böyle öder) ya da Her 30 günde bir (15 Ekim → 14 Kasım). Cumartesi ya da pazara denk gelen yatış pazartesiye kayar.

Komisyon nasıl yazılır?

Komisyonu siz yazmazsınız. Oranı girilmiş bir POS’la kartla satış yapınca komisyon satış günü “Banka / POS komisyonu” gideri olarak POS hesabından düşülür; POS hesabında bankaya geçecek net tutar kalır. Bankanın işlem başı sabit ücreti de komisyona eklenir.

• Satış ekranında Kart’ı, Ödeme al’da ya da fatura ödemesinde POS hesabını seçince Taksit kutusu çıkar (birden çok POS’unuz varsa satış ekranında önce POS’u seçersiniz); komisyon ve bankaya geçecek tutar hemen altında yazar.
• Kart satışı iade edilirse iade edilen tutar bekleyen yatıştan düşülür; POS ayarında komisyon geri geliyorsa o kısım iade günü geri yazılır.
• Kart satışı silinir ya da iptal edilirse komisyonu ve yatış takvimi de geri alınır.
• Oranı girilmemiş taksitte ya da POS’ta komisyon yazılmaz ve yatış takvimi tutulmaz; kart parası bugünkü gibi POS hesabında kalır.

Bankaya geçiş (yatış) takvimi

Yatış günü net tutar POS hesabından seçtiğiniz banka hesabına kendiliğinden aktarılır. Bu bir hesaplar arası aktarımdır: kasadaki toplam para değişmez, gelir ya da gider sayılmaz. Aynı POS’un aynı günkü yatışları tek aktarım olur. Banka hesabı seçilmemiş POS’un yatışı takvimde görünür ama kendiliğinden geçmez.

• POS’larım listesi ve POS’un sayfasındaki Yaklaşan yatışlar: hangi gün, ne kadar, bankaya geçti mi.
• Ana sayfa: “POS’ta bekleyen: 6.680,67 ₺ · sonraki yatış yarın 505,78 ₺ Garanti POS’tan” satırı (bekleyen kart parası varken).
• Akşam özeti: yarın (cuma akşamı pazartesi) bankaya geçecek POS parası.
• Nakit akışı: bekleyen kart parası bugünkü kasaya katılmaz; bankaya geçeceği gün POS’un adıyla giriş olarak sayılır.

Banka ekstresinde kart yatışı

Banka hareketleri’ne ekstre yüklediğinizde POS’larım’ın beklediği yatış satırında Kart yatışı önerisi çıkar (aynı banka hesabı, ±3 gün, aynı tutar). Seçilenleri işle ile eşleştirin: yeni kayıt yazılmaz, kart parası bankaya geçmiş sayılır ve çift sayılmaz.

• Tutar beklenenden biraz farklıysa satırda “16.10’da 974,10 ₺ bekleniyordu, 970,00 ₺ yattı (4,10 ₺ eksik)” yazar. İşleyince fark “Banka / POS komisyonu” düzeltmesi olarak bu banka hesabına yazılır; istemezseniz Değiştir → Kart yatışı’nda Farkı “Banka / POS komisyonu” düzeltmesi olarak yaz kutusunu kaldırın.
• Yanlış eşleşmeyi İşlenen listesinde Geri al ile çözün: fark satırı silinir, yatış yeniden “bankaya geçti” olur.
• POS’larım’daki POS’lar için eski POS seçeneği kullanılmaz; kart parası ikinci kez yazılırdı.

Raporlar: POS kesintileri ve en pahalı POS’unuz

Raporlar → Özet sekmesindeki POS kesintileri kartı seçtiğiniz dönemde kartla ne kadar aldığınızı, bankaların ne kadar komisyon kestiğini ve ortalama oranı söyler (ör. “her 100 ₺’de 2,79 ₺”). Birden çok POS’ta satışınız varsa “En pahalı POS’unuz” cümlesi ve POS POS tablo çıkar.

• Bugünkü anlaşmalarınız: taksit taksit karşılaştırma: aynı taksitte her POS’un 1.000 ₺’lik satıştan keseceği komisyon; en ucuzu yeşil.
• Müşavir raporu sekmesinde Banka / POS komisyonları tablosu ve Excel’e aktarma.
• Etkin oran = komisyon ÷ kartla alınan para. Taksitli satışı çok olan POS’un oranı yüksek görünür; karşılaştırmayı taksit taksit yapın.

Sık sorulan sorular

İpuçları

• Oranları bankanızın sözleşmesinden ya da üye işyeri ekranından birebir yazın; ayda bir POS kesintileri’nde hangi POS’un pahalı olduğuna bakın.
• Paranın yattığı banka hesabını seçmeyi unutmayın; seçilmezse para bankaya kendiliğinden geçmez.
• Banka ekstresini düzenli yüklerseniz kart yatışları tek tıkla eşleşir; eksik yatan tutar hemen görünür.