Tedarikçiden mal aldım / ödeme yaptım

Tedarikçileriniz menüdeki Müşteriler bölümünün Tedarikçiler sekmesindedir. Listenin üstünde kaç tedarikçiye toplam ne kadar borcunuz olduğu yazar; Borcunuz var çipi yalnız borcunuz olanları gösterir; tedarikçinin sayfasında “Şimşek Market’e borcunuz: 1.958,00 ₺” gibi tek cümle yazar. Bir kişi hem müşteriniz hem tedarikçinizse kaydında İkisi de’yi seçin.

Mal al

1. + Ekle’ye (bilgisayarda Yeni) basıp Mal al’ı seçin. Tedarikçinin sayfasındaki Mal al düğmesi de aynı işi yapar.
2. Kimden? kutusuna tedarikçinin adını yazın ya da son kişilerden birine dokunun. Listede yoksa aynı yerde “… adıyla yeni tedarikçi ekle”yi seçin; tedarikçi ve alım tek seferde kaydedilir.
3. Tutar’a malın toplam tutarını yazın.
4. O an bir kısmını ödediyseniz Şimdi ödediğim’e ödediğiniz tutarı yazın (hepsini ödediyseniz Tamamını) ve Para nereden çıktı? sorusunda kasayı ya da bankayı seçin. Boş bırakırsanız hepsi veresiye kalır, yani borcunuza yazılır.
5. İsterseniz Ödeme günü seçin (7, 15, 30 gün ya da tarih) ve açıklama yazın (ör. “20 koli un, fatura no 1234”). Altta sonuç tek cümleyle yazar: borcunuzun ne olacağı, bugün ne kadar ödendiği, ne kadarının veresiye kaldığı.
6. Kaydet’e basın. Malın tutarı tedarikçiye borcunuza eklenir; mal alımı kasaya işlenmez, yalnız şimdi ödediğiniz kısım seçtiğiniz hesaptan çıkar.

Ödeme yap

1. + Ekle → Ödeme yap’ı seçin (ya da tedarikçinin sayfasındaki Ödeme yap).
2. Kime? kutusundan tedarikçiyi seçin ve ödediğiniz tutarı yazın. Borcunuzun hepsini ödüyorsanız çıkan Borcun tamamı düğmesine dokunun.
3. Para nereden çıktı? sorusunda paranın çıktığı hesabı seçin. Kasa dışında ödediyseniz Kasadan düşme’yi seçin.
4. Kaydet’e basın. Tutar tedarikçiye borcunuzdan düşer, seçtiğiniz hesaptan çıkar.

Ödeme, tedarikçinin açık alış faturalarını eskiden yeniye kapatır. Ödeme yaptıklarınız kırmızı ↑, mal aldıklarınız turuncu okla gösterilir; tedarikçinin sayfasında yalnız Mal al ve Ödeme yap düğmeleri görünür.

Kasadan peşin aldım: Gider yaz ile

Malı peşin aldıysanız ve kaydı Kasa’dan yazmayı seviyorsanız Gider yaz’ı da kullanabilirsiniz. Kategoriyi (ör. Mal Alımı) ve hesabı seçin, sonra Daha fazla: müşteri / tedarikçi, ödeme şekli’ni açıp tedarikçiyi seçin. Panel Bu kayıt carinin hesabına nasıl işlensin? diye sorar:

• Peşin mal alımı: alım ve ödeme birlikte yazılır, borcunuz değişmez; alım tedarikçinin sayfasında da görünür.
• Önceki borcuma ödeme: para tedarikçiye olan eski borcunuzdan düşer.
• Hesabına işleme, yalnız kasa: yalnız kasadan çıkış yazılır, tedarikçinin hesabı değişmez.

Malı veresiye aldıysanız Kasa’dan değil Mal al ile yazın: kasadan para çıkmadığı için gider olarak yazılmaz, borcunuza eklenir.

Faturalı alım: alış faturası

Tedarikçi size fatura verdiyse ve ürünlerin stoğa girmesini istiyorsanız alımı Faturalar → Alış faturası gir ile yazın. Kimden? kutusundan tedarikçiyi seçin, ürünleri ekleyin; ödemenin bir kısmını o an yaptıysanız Siz şimdi ne kadar ödediniz? bölümüne yazıp paranın çıktığı hesabı seçin. Kaydedince ürünler stoğa girer, kalan tutar tedarikçiye borcunuza yazılır. Ayrıntılar: Alış faturası.

Aynı alımı hem Mal al hem alış faturası olarak yazmayın; borç iki kez yazılır. Stok takibi yapıyorsanız alış faturası, yapmıyorsanız Mal al yeterlidir.

Tedarikçilere borcum ne kadar?

• Ana sayfadaki Borçlarınız rakamı tüm borçlarınızın toplamıdır; dokununca borcunuz olan kişiler listelenir.
• Tedarikçiler listesinin üst cümlesi kaç tedarikçiye ne kadar borcunuz olduğunu söyler; her satırda kalan borç yazar.
• Ödeme günü seçtiğiniz alımlar ödeme günü yaklaşınca ve geçince ana sayfanın Bugün yapılacaklar listesine düşer; satırdaki Öde ile ödemeyi yazarsınız.
• Tedarikçinin sayfasındaki Hesap dökümü düğmesiyle dökümü WhatsApp’tan gönderebilir ya da yazdırıp mutabakat yapabilirsiniz.

Vadeler → Ödemeler sekmesi artık yalnız kira, vergi, SGK, kredi ve abonelik gibi kimseye bağlı olmayan ödemeler içindir. Tedarikçi borçlarını orada ikinci kez yazmayın; ödeme gününü alım kaydında seçin.

Yanlış yazdıysanız

Tedarikçinin sayfasında yanlış satırın ⋯ menüsünü açın ve Kaydı sil’e basın. Onay penceresi etkisini söyler; mal alımını silerseniz onunla birlikte yazılan peşin ödeme ve kasa kaydı da silinir. Alış faturasıyla yazılan bir alımı faturanın kendi sayfasından düzeltin.

Malın bir kısmını tedarikçiye geri gönderdiyseniz ve alış faturası girdiyseniz Tedarikçiye iade kullanın: ürünler stoktan düşer, borcunuz azalır ya da tedarikçi parayı geri verir.

Sık sorulan sorular

İpuçları

• Açıklamaya tedarikçinin fatura ya da irsaliye numarasını yazın; hesap dökümünde aradığınızı kolay bulursunuz.
• Ödeme gününü yazdığınız alımlar ana sayfada zamanında karşınıza çıkar.